• Вход за клиенти

• Регистрация

      На всяка една от фирмите през годините се е налагало да използва софтуеър за обработка на данните при осъществяване на дейността си, но софтуеърът "по правило" е на различни производители, използва различни стандарти и е зависим от видове и версии на операционни системи (DOS, WINDOWS и др.), което прави невъзможно бързото получаване на обобщени или детайлизирани справки за разходите, персонала, имуществото и т.н. по фирми или за Организацията като цяло.

      Основна причина за разработката и внедряването на единна интегрирана информационна система е необходимостта от пълна и своевременно получена информация, въз основа на която ръководството на Организацията да взема по бърз и адекватен начин съответните управленски решения, както и да следи за изпълнението на поставените задачи.

      Пускането в експлоатация на такъв клас софтуеър е предхождано от множество предварителни дейности, включващи попълване на данни за персонала, за контрагентите, имуществото, настройката на параметри, с които ще се работи - например стойности за данъчно облагане, осигуровки, характеристики на длъжностите, заплащане и т.н., както и обучение на потребителите.

      Самото внедряване на Системата представлява процес, продължаващ седмици или месеци в зависимост от спецификата и мащаба на дейностите. Тъй като експлоатацията на Системата включва и генерирането на множество най-разнообразни документи, голяма част от които се представят пред институциите в страната, се налага паралелното използване и на наличните програмни продукти, поне докато се приключи счетоводно текущата календарна година, за да е възможно сравняването и корекцията на резултатите при необходимост.

      От особена важност е коректното първоначално захранване с данни, включващо пълно описание на завареното положение и преизчисляване до остатъчна стойност на параметри като вътрешни кредити, депозити, плащания по лизингови схеми, ползвани дни платен отпуск, складови наличности и др.

      Интернет базираната уеб-технология позволява абсолютна независимост на работното място както по отношение на физическо разположение (у дома, в офис, в Интернет-клуб, на плажа), така и по отношение на използвания компютър - като хардуеър и операционна система.

      Като резултат от внедряването се очаква намаляване на разходите по обработка на информацията, оптимизиране на производителността и времето за реакция, както и по-добра комуникация и синхронизация при осъществяване на дейностите. Всеки от потребителите на Системата ще получава незабавен достъп до данните, които касаят работата му - и текущи оперативни данни, и пълен архив, когато се налага, за извършените през Системата стопански операции.